嘉讯医院信息系统如何对人、财、物精细化管理
对于医务人员来说,医疗信息系统是提高医疗质量和效率的工具,而对于医院领导来说,它们是一种管理工具,可用于将管理理念落实到医院业务运营中。信息系统不仅使管理更加现代化、科学化、规范化,而且可以使管理者摆脱复杂的管理,给医院带来低成本、高效率的重要转变。
让我们来谈谈医疗机构如何利用医院管理系统实现人员、财务和物资的精细化管理。
一、人员:权限清晰,协作高效
如果医疗机构各部门职责不明确,缺乏协同管理,将严重影响医疗作业效率,甚至可能导致重大医疗事故。这就要求医疗机构建立严格的监管制度,明确部门职责,实现部门间高效协作。
每个部门和岗位都是医疗业务流程中不可或缺的角色,每个岗位都负责重要任务。为了规范每个重要节点的工作标准和权限,医疗机构可以使用该系统分配人员权限。只要医务人员执行其职权范围内的工作任务,他们就可以高效地处理相应的工作,规范整个过程,真正意识到人在自己的岗位上,履行自己的职责。
此外,该系统可以提供医院各部门业务量统计、人员工作量和绩效的详细显示,为医院内部的绩效评估提供技术支持。它在完善内部分配制度、调动员工工作积极性方面发挥着重要作用。
二、财务:业务与财务一体化,相互合作
在传统的医疗业务运营中,部门之间的数据是分散的,许多数据相互矛盾,难以形成有效的相关性并对业务进行财务控制。综合医院管理系统的使用从根本上确保了财务数据的真实性、准确性和可靠性,以及部门之间更顺畅的协作。
医院业务与财务的整合实现了门诊、住院、实验室、采购等部门的业务数据以及财务部门的财务数据的整合。这使得财务人员在进行横向和纵向比较分析时能够有效地判断运营的优缺点,帮助管理者在运营过程中及时发现问题,并通过关键指标更有效地指导业务。
例如,为了获得更好的采购价格,医疗机构的采购部门希望购买更多的数量。购买多少和多少合理的库存是最有效的?财务人员需要协助业务人员计算采购成本、支付资本利息等。他们将全面考虑哪种采购计划最合适,帮助企业更好地进行采购和库存管理。
三、物料:规范管理,降低成本,提高效率
医疗用品是医疗活动正常进行的重要保障。传统的物料管理主要依靠手工劳动。在物资储备方面,存在库存过剩和偶尔短缺的趋势,导致资源浪费,影响医院的运营效率。在领料过程中,手工登记材料的采购和出库数量并不能保证数据的真实性和准确性,这很容易导致材料泄漏。医疗机构可以利用医院管理系统,加强标准化物资管理,实现物资精细化管理。
四、规范入站和出站流程
仓库工作站支持医疗机构根据需要制定出入库审核流程,严格规范物资采购、申请等,无需线下沟通。在系统的帮助下,可以进行流程审批。该系统还支持物料可追溯性和搜索,在清晰跟踪物料流的同时提高了管理效率。
五、库存和过期警告
借助仓库管理系统,仓库管理员可以实时监控库存水平和即将到期的产品批次。系统将根据药品和耗材的库存登记信息,以异常颜色显示接近保质期的产品,引起仓库管理人员的注意,允许提前使用接近保质期药品和耗材,减少因过期造成的材料报废。当现有库存消耗到补货点时,系统会自动发出补货警告并推荐补货金额,使仓库管理员能够及时补货。该系统成为辅助仓库管理的好帮手。
人、财、物是医疗机构的重要资产。为了实现内部资产的优化配置,医疗机构可以使用医疗信息系统来统一人员、财务和物资的管理,并使用系统生成的数据来协助管理决策,以最小的投资实现效益最大化。