嘉讯HIS系统​-药房管理系统

嘉讯HIS系统-药房管理系统

药房管理系统由门诊药房和住院药房两部分组成。门诊药房系统主要针对门诊患者，而住院药房管理系统主要针对病房患者。这两个系统都包括库存管理、药房配药/退货和药房财务。库存管理包括：入库、出库、药品申请、库存、损失报告、转移、低库存预警等。此外，还有库存调整、库存禁止、报表打印和查询功能等特殊操作；在药店配药可以极大地方便患者获取药物，有效减少患者排队和等待时间，并通过退货管理确保药物安全；财务主要包括药房的分类账功能，这有助于药房成本的财务核算。

主要特点

1.门诊药房的配药管理模块可以选择性地打印门诊处方标签、瓶子标签等，极大地方便了药剂师的工作，减轻了他们的工作量；

2.门诊药房的配药窗口可以设置处方数量的分布，合理分配每个配药窗口的等待人数，有效减少患者排队和等待时间；

3.住院药房可以提前打印出药品配药单，护士来取药时，可以与护士自己部门的药品配药清单核对，具有双重保险，有效避免了漏配或错配现象；

4.药品退回管理：如果药房已经发放药品，药剂师必须首先审查药品是否可以退回，然后门诊收费员才能进行退款操作，确保药品的安全性和患者利益的重要性；

5.系统支持从药品仓库或其他仓库转移库存，也可以手动向仓库添加药品，使药房系统可以自由控制药品库存，而不依赖仓库库存。

6.系统支持添加部门和多个药房来管理药品，从而实现部门内药品、材料和其他物品的库存管理。

7.强大的保质期和库存管理预警，贯彻保质期优先、先进先出的原则，也有效防止了库存不足的现象。

8.系统库存支持手工输入和自动生成药品表，可以同时输入多人和多个订单的库存数量。汇总时，会自动汇总到汇总表中，汇总表审核后，库存操作完成。

9.系统模块的通用模糊查询功能允许自由配置搜索条件、多种条件组合和其他查询操作，使操作更快、更方便。

10.系统可以通过角色灵活管理用户对系统模块的操作权限，同一部门的人员可以通过不同的角色实现对不同模块功能的操作权限。

11.药店可以灵活配置某种药物的使用权限。

主要功能：

一、药学应用

药房申请主要用于向药房申请药品和材料的业务操作。药房人员填写并保存申请文件后，药房人员审核文件，批准后，系统会自动将相应的库存添加到药房。

1.本功能包括申请单、申请明细、申请单、出入库单。它包括按申请日期、申请药房和转移药品仓库的查询条件。此外，还有预览、打印和导出历史文档的辅助功能。

2.申请明细有添加、删除、添加、删除和存放凭证的操作（凭证存放成功后，如果药房批准，单据右上角将显示“批准”，库存将自动添加到药房库存中）；应用程序文档和入站/出站文档都支持预览、打印和导出。

二、药品储存

药房药品存储功能极大地满足了药房的独立使用需求。即使药房系统未激活，它也可以满足药房手动存储等日常业务操作。

1在药品盘点中，可以根据时间段和药品名称的组合查询盘点单据。此外，它还具有预览、打印和导出历史文档等辅助功能。

2.入库明细和入库单据包括新订单、删除订单、添加和删除订单、存款证明和审计等功能。入站文档具有预览、打印和导出操作。

三、退货申请

退货申请功能可以对药品执行退货操作。药房人员直接从退货申请中选择需要退货的药品批次并保存文件。药房人员批准成功后，系统将自动扣除药房的相应库存。

1历史退货订单可以按退货日期期间、退货药房和入库药房条件查询。此外，还有预览、打印和导出历史文档的辅助功能。

2退货明细和退货文件。退货明细包括新订单、删除订单、添加、删除和押金收据操作等功能（押金收据后，如果药房批准，则将在文档的右上角显示为已批准；否则，将显示为未批准）。在药房人员成功批准后，退货文件可以预览、打印和导出文件。

四、转移库存

药房转账回单是药房转账发出后自动生成的单据。审核后，系统自动增加药房库存，有效减少了药房人员再次手动进入仓库的工作量；

1.调拨入库是药房在药品仓库调出后对药品入库单进行审核的功能。可以根据输入的日期和时间、转移药品仓库和进厂药房条件查询单据。此外，它还具有打印和导出历史文档的辅助功能。

2.单据审核后，可以查看转账明细、出库单据和入库单据。如果文档审核成功，库存将自动添加到药房；审核成功后，可以打印、预览或导出文档。

五、药物的安全剂量

药品安全数量主要是指设置药房药品和材料的最佳、最大和最小库存数量。当库存数量达到或低于设定数量时，用户登录系统时会自动弹出提示框，有效防止药品库存不足的现象，提醒药房人员及时补充库存或暂停使用相关药品和材料。

药品安全数量具有按药房查询的功能，可以设置和选择与药房对应的药品的最佳、最低和最高库存。此外，它还具有刷新、同步、清除、打印、同步和关闭等功能。

六、药房移库

主要用于在同级药品室移动药品库存的操作，避免在药品室手动记录借用药品；

1药房调拨可以按调拨日期、出库、入库查询历史单据。此外，可以预览、打印和导出历史文档。

2在转账明细、转账单、入库单、出库单中，转账明细具有新增单据、删除单据、新增单据、已删除单据、存单等功能。单据审核成功后，可以在调拨单、入库单和出库单中预览、打印和导出单据。

七、移库审核

转学审核用于药房人员填写转学申请表并执行文档审核操作。审核成功后，转移的药房将自动增加相应的库存。

1转账审核单可以根据转账日期、出药、转入药房等条件进行查询。它们还具有预览、打印和导出文档等辅助功能。

2调拨单审批成功后，将处于已审批状态。转账明细、转账单据、入库单据和出库单据都支持预览、打印和导出单据。

八、药房出库

药房出库主要用于日常业务操作，如亏损报告、损益报告、部门药品收集和库存归还。

1本模块可以根据出库日期、药房名称等条件进行单据查询。文档列表可以预览、打印和导出。

2出库明细具有新订单、删除订单、添加、删除、存单、审核等功能。出库单审核成功后，页面将切换到出库单，您可以预览、打印和导出该单据。

九、药房库存记录

药房库存记录是药房人员定期或不定期统计药房实际库存数量，在记录表中输入实际库存数量以更正系统库存数量的记录，系统支持多人多订单输入库存药品数量。

1可以根据库存日期、库存药房和其他条件查询库存记录。库存记录表可以预览、打印和导出。

2存货明细具有新订单、删除、新增、删除、自动生成、数量分配、存单、审核等功能，支持预览、打印、导出。

十、药品库存汇总

在成功审核库存记录表后，药房库存报告总是需要汇总库存文档。库存汇总表审批通过后，库存完成，系统可以获取药品的库存盈余或赤字情况；

1可以根据汇总日期、药房名称等条件查询药房库存汇总。支持库存记录汇总、删除、保存、审核等功能，单据可预览、打印、导出。

2汇总明细可以按药品类型、药品类别、药品等条件查询。摘要文档审核后，可以在摘要文档、入库文档和出库文档中预览、打印和导出。

十一、药品库存校正

药房库存校正功能可以调整药房中存储的药品数量。如果药房储存的药品数量大于实际数量，则有必要进行校正以减少库存。

1可以根据校正日期和药房名称等条件查询药房库存校正。文档列表支持预览、打印和导出。

2冲销订单明细支持新订单冲销、原订单冲销（具有现有冲销明细的单据可以再次冲销其他明细）、删除、存款收据和审批。冲销订单明细、入库单明细、当前冲销结果和累计冲销结果支持预览、打印和导出。.

十二、药房校正出库

药房校正出库功能可以调整出库药品的数量。如果药房出库数量大于实际出库数量，则需要更正以增加库存数量；

1、可以根据存储日期范围、药房名称等条件查询药房撤销和出库。文档列表支持预览、打印和导出功能。

2、冲销订单明细具有删除订单、冲销新订单（添加新订单，点击打开药房出库单窗口，该窗口由两部分组成：上框是作为查询条件组合的出库日期范围和药房名称，下框是出库明细内容，具有确认、全选、取消和关闭等功能）、冲销原始订单（需要添加和修改未批准的单据，点击打开药店出库窗口，再次添加和修改药品明细）、删除、存放证书和审核。冲销订单、入库单、当前冲销结果和累计冲销结果的详细信息支持预览、打印和导出。

文档审核成功后，可以使用与信息存储详细信息、本次更正后的结果和累计更正结果对应的预览、打印和导出功能进行查看。

十三、门诊配药

门诊配药用于配药已收取门诊费用的处方，满足药店的日常配药和标签打印需求。

1、门诊配药窗口包含刷新和关闭操作窗口的功能，由左右框功能组成。它可以根据开始日期、结束日期、药房、刷新方法、患者搜索、未配药、已配药和其他条件查询患者记录。可以根据配药日期范围、配药药房等条件查询历史配药单据。

2、支持查看药品配药明细、配药单据、瓶标打印、标签打印等功能。在配药细节中，有配药和配药功能；可以预览和打印药物交付收据。

点胶成功后，支持各种标签打印功能，如获取瓶子标签、打印瓶子标签和打印热敏贴纸。

十四、门诊退药

如果患者在收到处方后需要退药，门诊退药模块将处理退药收据。

1、在门诊退药模块中，可以按开始日期、结束日期、退药药房、患者关键字等条件搜索符合条件的患者记录。可以按退药日期期间、退药药店、患者关键字和其他条件查询历史退药订单。

2、退药明细界面支持退药功能。药品退回成功后，支持单据预览和打印。

十五、住院配药

住院配药主要用于处理病房患者的药物清单。

1、住院患者配药单可以根据患者配药、科室配药、申请日期、结束日期、配药药房、配药科室、患者关键字等条件进行查询。支持查看配药明细、住院患者配药单、配药、配药和汇总查询等功能。

2、住院药物清单支持预览、打印和导出。

3、可以根据交货日期、药房、住院部等条件查询药品交货单。此外，它还具有下发和删除订单的功能。配药成功后，送药单将显示批准状态，可以预览、打印和导出。

4、汇总查询是一个功能，用于搜索部门内某一时间段的药品调剂汇总表。此功能将配药日期、配药药房和收货部门组合在一起，形成查询条件。此外，还可以打印和导出汇总表。

十六、住院药品退回

主要负责办理病房药品退药申请单，特殊情况下办理药品退药。

1、可以根据患者退药、科室退药、申请日期、结束日期、退药药房、退药科室、刷新方式、患者关键字等查询条件查询住院退药记录。可以根据退药日期、退药药房、住院科室、患者关键字等查询条件查询历史退药订单。文档支持打印和导出。

2、可根据长期医嘱、临时医嘱、成本审核、口服、输液、注射、其他和药品退回记录的刷新检索来检索待退回药品的详细信息。药品退回成功后，住院药品退回单支持预览、打印和导出。

十七、药房信息

药房信息功能主要用于药房信息的添加、修改和取消管理。

支持数据刷新、新增、作废、保存、打印、导出等功能。

十八、药品库存

药房药品库存主要用于查询药品库存数量。

本模块结合药房名称、药品类型、药品剂型和药品过滤，查询药品情况。此外，还可以打印和导出库存报告。

十九、药房收入和支出账户

药房收支账户用于查询药品的来源和去向，以及账户收支信息。支持根据搜索日期、药房名称、药品关键字等条件进行查询，具有预览、打印和导出功能；收入和支出明细显示所选药物的详细收入和支出情况。    

二十、药房工作统计

药房工作统计是一种根据处方类型或在一定时间内发出的住院医嘱数量计算药剂师工作量的报告。该模块将开始日期和药房名称组合到查询条件中，检索到的报告可以打印和导出。

二十一、药房配药统计

药房配药用于收集详细信息，如患者配药的数量。该模块将配药日期、药房名称、部门名称、订单类型和药品类型组合在一起，形成查询条件，并支持打印和导出。